Struktur DKM Masjid Jami' Al-Ikhlas

I. KETUA
1. Menetapkan pengurus inti dan penanggung jawab kegiatan DKM dalam musyawarah jama’ah;
2. Memimpin dan mengendalikan kegiatan para anggota pengurus dalam melaksanakan tugasnya, sehingga mereka tetap berada pada kedudukan atau fungsinya masing-masing;
3. Menetapkan Imam Sholat, Khotib dan Nara Sumber Pengajian rutin serta mempertimbangkan usulan dari jama’ah;
4. Mewakili DKM untuk kegiatan keluar dan kedalam;
5. Menandatangani surat-surat penting, termasuk surat atau nota pengeluaran uang/dana/ harta kekayaan DKM;
6. Mengatasi segala permasalahan atas pelaksanaan tugas yang dijalankan oleh para pengurus;
7. Merumuskan program kegiatan beserta para pengurus DKM;
8. Mengevaluasi semua kegiatan yang dilaksanakan oleh para pengurus;
9. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan seluruh tugas DKM kepada jama’ah melalui Dewan Syuro
10. Membuat usulan agar kegalitas pengurus DKM dan pendirian Masjid diakui oleh Pemerintah
II. SEKRETARIS
1. Mewakili ketua dan wakil ketua apabila yang bersangkutan tidak hadir atau tidak ada ditempat dalam rapat
2. Memberikan pelayanan teknis dan administrasi
3. Membuat kelengkapan administrasi kesekretariatan DKM
4. Membuat undangan dan menyiapkan bahan rapat/pertemuan
5. Menandatangani surat-surat yang dikeluarkan pengurus beserta ketua
6. Mendampingi ketua dalam rapat pengurus;
7. Membuat daftar hadir rapat/pertemuan;
8. Mencatat dan menyusun notulen rapat/pertemuan;
9. Menyusun draf program kerja kepengurusan secara periodik
10. Membuat surat menyurat dan pengarsipannya
a. Membuat laporan DKM (bulanan / triwulan / semesteran / tahunan) termasuk musyawarah-musyawarah pengurus dan masjid
(musyawarah jama’ah);
b. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua
III. BENDAHARA
1. Memegang dan memelihara harta kekayaan DKM, baik berupa uang, barang-barang inventaris, maupun tagihan;
2. Merencanakan dan mengusahakan masuknya dana kas masjid serta mengendalikan pelaksanaan Rencana Anggaran Belanja Masjid sesuai dengan ketentuan;
3. Menerima, menyimpan, dan membukukan keuangan, barang, tagihan, dan surat-surat berharga;
4. Mengeluarkan uang sesuai dengan keperluan atau kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua;
5. Membuat buku kas keuangan yang ditutup setiap bulan diketahui oleh ketua;
6. Membuat tanda bukti yang sah dalam penerimaan dan pengeluaran uang;
7. Menyimpan surat bukti penerimaan dan pengeluaran uang;
8. Membuat laporan keuangan secara berkala dan diumumkan kepada jama’ah;
9. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada ketua.
IV. BIDANG IDARAH
1. Membantu Ketua DKM dalam membuat perencanaan program yang akan dilaksanakan baik jangka pendek, menegah maupun jangka Panjang
2. Menyusun dan mengagendakan segala rencana dari masing2 bidang
3. Membuat buku induk data base seperti :
a. Data inventaris dan asset Masjid
b. Data / buku induk Jama’ah tetap dan Jama’ah pendukung
c. Data / buku induk Muzaki, Mustahik dan Anak Yatim
4. Membuat jadwal rapat untuk menetapan skala prioritas kegiatan
5. Membuat Notulen rapat atas hasil Keputusan penetapan program yang akan dilaksanakan berdasarkan skala prioritas
6. Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas kepada Ketua D
V. BIDANG IMARAH:
1. Membuat Jadwal Khotib dan Imam Sholat Jum’at
2. Jadwal Imam Taraweh
3. Jadwal Imam Sholat Idul Fitri dan idul Adha
4. Pendidikan dan Da’wah
5. Bidang Pembinaan Remaja Masjid
6. Bidang Pengelolaan Zakat, Infaq, Shodaqoh, Wakaf (Ziswaf), Qurban, Aqiqah
7. Merencanakan, melaksanakan, mengontrol dan evaluasi pelaksanaan yang berhubungan dengan PHBI
8. Bidang Pengembangan Majelis Ta’lim
9. Bidang Ta’mir Masjid
10. Mengadakan kegiatan-kegiatan yang bersifat peningkatan kualitas keimanan dan pengetahuan agama bagi Pengurus DKM dan Jama'ah yang bersifat intensif, antara lain:
11. Pelatihan Mu'adzin,
12. Pelatihan dan kaderisasi khotib,
13. Membuat laporan dari setiap kegiatan PHBI yang telah dilakukan.
14. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.
VI. BIDANG RI’AYAH
1. Merencanakan, mendesign, mengontrol, dan mengevaluasi pelaksanaan pembangunan infrastruktur masjid.
2. Mengusulkan dan mengontrol program perbaikan infrastruktur masjid sehingga jama'ah lebih nyaman dalam melaksanakan shalat
3. Mengajukan permohonan arah kiblat
4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada ketua DKM.
5. Menginventarisasi, pengecekan dan pemeliharaan rutin setiap kelengkapan peribadatan di Masjid Al-Amanah, antara lain:
a. Sumber belajar/buku (misal: Al’quran, Juz ama dan lain-lain)
b. Sound system,
c. Lampu penerangan,
d. Sanitasi,
e. Kipas,
f. Fasilitas wudhu,
g. Sajadah, Karpet, Tikar, dan lain-lain.
6. Menyiapkan kelengkapan sarana dan prasarana untuk kegiatan-kegiatan, misalnya :
a. Shalat Jum'at
b. Shalat Idhul Fitri
c. Shalat Idhul Adha
d. Pengajian, dan lain-lain.
VII. BIDANG HUMAS DAN DATA INFORMASI
1. Menyampaikan informasi setiap kegiatan kepada Jama’ah dan masyarakat.
2. Membuat program dan kegiatan-kegiatan yang bersifat memberikan informasi atas semua kegiatan baik yang sudah dilaksanakan maupun dalam tataran rencana jangka pendek kepada Masyarakat dan Jama'ah
3. Pemanfaatan teknologi informasi untuk sosialisasi kegiatan masjid dan sarana penyampaian informasi, saran dan usul dari para jamaah.
4. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan hasil kerjanya kepada Ketua DKM
VIII. BIDANG HUBUNGAN ANTAR LEMBAGA
1. Membantu Ketua dalam hal yang berkaitan dengan Administrasi DKM dan legalitas DKM kepada Instansi terkait
2. Dapat mewakili Ketua mendapatkan undangan dari Instansi terkait yang berhubungan dengan DKM
3. Bertanggung jawab tugasnya kepada Ketua DK
IX. BIDANG REMAJA DAN PEMUDA MASJID
1. Ritual dan Spiritual,
a. Shalat Rawatib Berjamaah
b. Peringatan Hari Besar Islam
c. Penghimpunan dan Penyaluran Zakat, Infaq dan Sedekah
d. Amaliah Ramadhan;
e. Kajian Akhir Pekan;
f. Pesantren Kilat (Sanlat);
g. Pendidikan Al Qur’an;
h. Kajian Muslimah (Keputrian).
2. Intelektual
a. Kajian Islam (Seminar, Lokakarya, dan sejenisnya);
b. Kelas Bahasa;
c. Bimbingan Belajar;
d. Bedah Buku;
e. Pendidikan Reproduksi (Tinjauan Islam);
f. Literasi Media;
3. Sosial
a. Kerja Bakti (lingkungan masjid);
b. Penggalangan Dana Sosial;
c. Bhakti Sosial;
d. Penanggulangan Bencana
e. Donor Darah;
f. Peduli Lingkungan
g. Aksi Sosial Lainnya
4. Minat dan bakat
a. Musabaqah Tilawatil Qur’an;
b. Seni Budaya Islam:
i. Seni Kaligrafi;
ii. Nasyid; • adrah; dan.Marawis
c. Olah Raga;
d. Desain Grafis;
e. Teknologi Multi Media;
f. Kewirausahaan;
X. BIDANG PEMBERDAYAAN PEREMPUAN
Program seksi pembinaan Wanita meliputi :
1. Memfungsikan majelis taklim ibu2 baik mingguan maupun bulanan di Masjid Jami Al-Ikhlas
2. Membentuk usaha2 micro bagi Masyarakat khususnya warga RT. 002, RT. 010 dan RT. 011 RW. 021
3. Mengadakan pelatihan2 baik bidang keagamaan, Pendidikan, Kesehatan, sosial dan peningkatan kesejahteraan
4. Membuat jadwal pelaksanaan Jum’ah berkah dengan melibatkan ibu2 di masing2 lingkungan atau blok wilayah RT. 010 dan RT. 011 RW. 021
5. Membantu pelaksanaan PHBI bila dibutuhkan
6. Melaporkan hasil kegiatan kepada Ketua DKM
XI. BIDANG ZAKAT, INFAK DAN SHODAQOH
1. Membantu Ketua DKM dalam penyelenggarakan penerimaan dan penyaluran zakat, Infaq dan Shodaqoh
2. Membuat data Base Golongan Mustahik dan Anak Yatim
3. Membuat data base berupa :
a. Buku Penerimaan dan penyaluran Zakat, Infaq dan Shodaqoh
b. Buku data base golongan Muzaki
c. Buku data base golongan Mustahik
d. Buku data base golongan anak yatim
4. Membuat laporan setiap penyelenggaraan penyaluran Zakat, Infaq dan Shodaqoh
5. Bertanggung jawab tugasnya kepada Ketua DKM